給与計算アウトソーシング

企業の給与計算にまつわる「あるある」問題!

事業を営む上で昔から存在し、そしてどんなに世の中が変化しても、決してなくならない業務。それが給与計算です。

社員から見ると合っていて当たり前。企業から見ると、年々複雑になり、毎月発生し、かつ間違えると従業員のモチベーションにも関わってくるだけに、決して軽く見てはいけない企業にとって最も重要な業務の一つです。

 

アノテコの給与計算サービスの特徴

1.データのやり取り、納品は安全&便利な専用クラウド環境で実施

▶専用クラウド環境を利用することによって、セキュリティ問題、利便性、操作性の全ての問題が一挙に解決します

 

2.業務委託先(アノテコ)の「担当者が変わること」はめったにないです(断言)

▶残念ながら給与計算(ペイロール)は、担当者の平均離職率が非常に高いと言われています。しかし、弊所は様々なオプションや高付加価値で、安売りで勝負しないビジネスモデルを敷いていることから、担当が辞めることはめったにありません。現在のご依頼企業様とも長期に渡って高い信頼関係の上、業務を安心して任せて頂いております。

 

3.依頼主様のニーズに合わせて様々な付加価値(オプション)サービスをご提供

▶給与計算の周辺業務だけでも、アノテコには様々なオプションサービスを用意しています。そして、毎年、研鑽を重ね、その数も増やしております。

 

給与計算 基本サービス

アノテコの給与計算基本サービスには下記の業務が含まれます。基本サービスとは、オプション等を追加する前の基本サービスを指します。

なお、基本サービスだけでも人取りの給与計算業務には十分な内容が含まれております。弊所へご依頼いただく中の半数の企業様は基本サービスのみで十分ご満足頂いております。

1.給与計算(月1回※1ヶ月に複数回発生する場合は別途ご相談下さい)
2.給与明細書(会社控&本人用※PDF)
3.銀行振込依頼書(FBデータも可)
4.勤怠支給控除一覧表(PDF又はエクセルも可)
5.給与備考一覧表(毎月の給与の変更履歴データ、見直しやチェックに便利)
6.社会保険の随時改定のチェック(実施しない業者も多い中、弊所の売りサービス)
7.住民税異動届の作成(退職、休職、復職時にご提供します、こちらも大変好評です)
8.源泉徴収票(退職時、その他、随時希望される時にご提供)
9.賃金台帳(年末及びご希望があればその都度作成します)
10.源泉徴収簿(年末及びご希望があればその都度作成します)
11.給与に関する書式、届出書のサンプル書式のご提供

※その他、企業様のご希望があれば、ご相談いただければ、対応できる限り、基本サービスの範囲で対応させて頂きます。

 

給与計算 オプションサービス

アノテコの給与計算業務は、上記の基本サービスに加え、選択制でオプションサービスもご提供しております。より高いサービスを求められる企業様にもご満足頂く内容で、アノテコの強みでもあり、非常にオススメです。

1.給与明細書の発行・ご郵送
2.WEB給与B明細書の配信システム
3.勤怠システム導入支援サービス
4.賞与計算(賞与がない会社様もあるため、弊所ではオプションに入れています)
5.退職金の計算
6.住民税異動届の届出
7.年末調整クラウドシステムの導入サポート(WEBで申請頂けます)
8.有給休暇管理サービス(付与や消化管理を行うお任せ有給休暇管理サービス)
9.クラウド勤怠管理システムの導入サポート(弊所オススメ)
10.確定拠出年金(401k)導入サポート(弊所オススメ)
11.人事決算書の作成、人事状況の分析、改善サポート
12.納期が短い場合等お急ぎ手続きオプション(エクスプレス料金)あり
13.給与計算革命 ※内容は給与をご依頼頂く前のサービス案内時にご案内します

 

オプションサービス例

1.確定拠出年金(401k)の導入サポート

▶確定拠出年金を導入することにより、社会保険料の綺語負担の軽減、社員の将来手取り額の増加、自社の福利厚生・退職金制度の充実を社内外にアピールできます。

 

2.システム導入サービス※様々な代理店サービス・サポート付き

▶業務を行っていく上で、様々なクラウドサービスの導入、サポートをしています。

(例)
WEB給与明細書、WEB勤怠システム、ITソリューションシステム導入、
有給休暇管理システム、マイナンバー管理、年末調整クラウドetc

重要な企業データは昭和は紙、平成はエクセル、令和はクラウドで管理しましょう!

 

3.人事決算書=人に関する決算書

▶人事決算書を作成することによって、今まで担当者の感や経験に頼っていた人事についても、データを元に科学的にアプローチしていくことが可能になります。また、データを社内外に公表すれば、社員のロイヤリティの向上や応募者増にも繋がります。

 

4.その他

▶その他、アノテコでは、お客様からのご要望があれば、検討の上、なるべく対応することをポリシーとしています。

(例)
・住民税異動届の提出代行、退職所得、住民税の計算、
賞与の手取り額の逆算サービス、給与計算革命(顧問先様以外には非公開)etc

 

 

ご契約からサービス開始までの流れ

給与計算業務をご依頼頂く場合は、きちんと正しくスムーズに業務を進めていくために、1~2ヶ月程度(企業規模によります)の準備検証期間を設けて、下記のようなスケジュールで進めていきます。

 

1.ご契約の締結

▶まず最初に、契約を締結します。

2.サービス範囲、内容の確認・決定

▶詳細なヒアリングをさせて頂き、サービスの範囲や内容、オプションの有無等を確認させて頂きます。
・締日、支給日、仕掛り、留意点、イレギュラー対応等の確認をします。

3.スケジュールの確認

▶委託までのスケジュールの確認をいたします。

4.検証・並行ランの開始

▶1~2ヶ月の並行ラン期間を開始します。
この期間で誤りや問題点などを見つけ改善策を講じます。

5.給与計算の本番スタート

▶ご契約から2ヶ月程度(最短1ヶ月)で本番スタートとなります。

 

※上記の流れが基本となりますが、企業様の規模、ご依頼時期、ご依頼内容によって、できる限り柔軟に対応させて頂きます。

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